Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist der RZ Zulassungsdienst Manuela Gohr – Müller-Gohr und Gohr GbR, Feuergräfenstr. 1, 23879 Mölln, Deutschland, vertreten durch Stefan Müller-Gohr, Manuela Gohr und Kevin Gohr.
Datenschutzanfragen können Sie an info@rz-zulassung.de richten. Telefonisch erreichen Sie uns unter 04547 1620208. Postanschrift: RZ Zulassungsdienst Manuela Gohr, Im Südweiler 6, 23899 Gudow.
Diese Informationen betreffen den Besuch von rz-zulassung.de, die Kontaktaufnahme und die Verarbeitung von Angaben im Zusammenhang mit unseren Zulassungsdienstleistungen.
Website und Hosting
Damit die Website aufgerufen werden kann, verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden zur Auslieferung der Inhalte, zur Fehleranalyse und zum Schutz des Angebots verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb.
Für das Hosting nutzen wir Greenmark IT GmbH, Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland. Der Hoster verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten. Für eine Verarbeitung in unserem Auftrag sind die Vorgaben des Art. 28 DSGVO maßgeblich.
Für die Aufbewahrung von Zugriffsprotokollen ist entscheidend, ob diese noch zur Untersuchung von Störungen, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen oder zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Entfallen diese Zwecke und besteht keine andere rechtliche Aufbewahrungsgrundlage, sind die personenbezogenen Protokolldaten zu löschen oder zu anonymisieren.
Anfragen und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Antwort. Das Kontaktformular verwendet Forminator. Es fragt Vorname, E-Mail-Adresse und Nachricht ab; zusätzlich können Sie Nachname, Telefonnummer und Dateien übermitteln. Hochgeladene Unterlagen verarbeiten wir nur im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen oder Auftrag. Bitte übermitteln Sie nur die dafür benötigten Daten.
Für eine Vertragsanfrage oder die Bearbeitung eines Auftrags gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer erreichbaren Kundenbetreuung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO deren Grundlage.
Anfragen, Formularangaben und Dateien sind zu löschen, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Eine weitere Aufbewahrung kommt insbesondere für gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen oder zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen in Betracht.
Kommunikation über WhatsApp
Sie können uns über die auf der Website verlinkte WhatsApp-Nummer kontaktieren. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst durch WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp insbesondere Rufnummer, Profil- und technische Nutzungsdaten nach den eigenen Bedingungen. Nachrichteninhalte sind bei der Übertragung Ende-zu-Ende verschlüsselt; WhatsApp verarbeitet daneben Verbindungs- und Metadaten. Verarbeitungen außerhalb der EU können stattfinden.
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Unterlagen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen und Löschkriterien entsprechen den oben beschriebenen Kontaktanfragen. WhatsApp ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per E-Mail, Telefon oder persönlich. Weitere Angaben zum Dienst finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Daten für Zulassungsaufträge
Für einen beauftragten Zulassungsvorgang verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben und Unterlagen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Fahrzeug- und Halterdaten, Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer, Vollmacht, Identitätsnachweise, Versicherungsbestätigung, Zulassungsbescheinigungen, HU-Nachweise sowie Bankangaben eines SEPA-Mandats gehören.
Die Daten werden zur Prüfung und Vorbereitung des Auftrags, zur Vertretung gegenüber der zuständigen Zulassungsbehörde, zur Kommunikation, Abrechnung und Übergabe der Unterlagen verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Auftragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Soweit ein Auftrag Daten weiterer Personen enthält, müssen diese Angaben auf rechtmäßiger Grundlage übermittelt werden.
Empfänger können im erforderlichen Umfang die zuständigen Behörden, bei dem Vorgang erforderliche Versicherungs- oder Zahlungsstellen, Kennzeichenhersteller sowie beauftragte Transport- und Übergabedienste sein. Bei Nutzung eines externen Locker- oder Buchungsangebots verarbeitet dessen Betreiber Daten auch nach seinen eigenen Datenschutzinformationen. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Abwicklung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Auftragsdaten und Kopien sind zu löschen, sobald sie für Abwicklung, Nachweis und Abrechnung nicht mehr erforderlich sind. Für steuerlich oder handelsrechtlich aufzubewahrende Unterlagen gelten die gesetzlichen Fristen. Bei offenen Forderungen oder Rechtsstreitigkeiten dürfen hierfür erforderliche Daten bis zur Klärung aufbewahrt werden. Originalunterlagen sind für die Rückgabe an den Berechtigten bestimmt.
Cookies und Datenschutz-Auswahl
Die Website nutzt Complianz zur Einwilligungsverwaltung. Die Software stammt von Complianz B.V., Niederlande, und wird auf unserer Website bereitgestellt. Cookies und gegebenenfalls lokaler Browserspeicher halten Ihre Auswahl und die angezeigte Richtlinienversion fest, damit diese berücksichtigt werden können.
Die Verwaltung und Dokumentation einer erforderlichen Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für unbedingt erforderliche Speicherzugriffe zur Umsetzung Ihrer ausdrücklich gewünschten Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG maßgeblich. Andere einwilligungsbedürftige Speicherzugriffe setzen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus; die darauf beruhende personenbezogene Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Über „Einwilligung verwalten“ können Sie Ihre Auswahl ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Informationen zu Cookies und deren Laufzeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Sie können gespeicherte Cookies und Website-Daten auch über Ihren Browser löschen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grundlage einer gültigen Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
Google Analytics
Die Website verwendet Google Analytics 4, eingebunden über Google-Tags und Google Site Kit. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Auswertung dient dazu, die Nutzung unserer Inhalte und die Herkunft von Besuchen statistisch zu verstehen.
Verarbeitet werden können insbesondere Seitenaufrufe, Zeitpunkte, Verweisadressen, Interaktionen, Browser- und Geräteinformationen, Sprache, ungefähre Standortangaben sowie Kennungen zur Zuordnung von Besuchen. Die Verbindung zu Google übermittelt technisch die IP-Adresse. Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Besuchern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert. Analytics kann Cookies wie „_ga“ und „_ga_…“ verwenden; Messdaten können je nach Konfiguration auch ohne solche Cookies übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für die einwilligungsbedürftige Analyse ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; für entsprechende Zugriffe auf Informationen im Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Auswahl ist über die Einwilligungsverwaltung änderbar. Für personenbezogene Einzelinformationen gelten die in der Analytics-Property eingerichteten Aufbewahrungs- und automatischen Löschregeln. Eine erneute Nutzung kann je nach Einstellung die Laufzeit einer Nutzerkennung neu beginnen lassen. Personenbezogene Auswertungsdaten sind zu löschen, wenn sie für den Analysezweck nicht mehr erforderlich sind. Zusammengefasste statistische Berichte unterliegen anderen Regeln als Einzeldaten.
Eine Verarbeitung durch Google kann auch in den USA stattfinden. Die Google-Datenverarbeitungsbedingungen sehen Regelungen für Auftragsverarbeitung und internationale Übermittlungen einschließlich Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen: Google-Datenverarbeitungsbedingungen und Datenschutz bei Google Analytics.
Google reCAPTCHA
Das Kontaktformular bindet Google reCAPTCHA als Schutz gegen automatisierte Eingaben ein. Beim Aktivieren des Dienstes können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Interaktionen mit dem Formular sowie Cookie- oder Sitzungsinformationen an Google übermittelt und zur Einschätzung verarbeitet werden, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Der Dienst ist in der Einwilligungsverwaltung der Kategorie Marketing zugeordnet.
Für die einwilligungsbedürftige Aktivierung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für entsprechende Endgerätezugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Kommunikation bleibt auch über Telefon und E-Mail möglich. Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach den Google-Cloud-Vertragsbedingungen einschließlich des Cloud Data Processing Addendum. Internationale Verarbeitung ist möglich; die Vertragsbedingungen enthalten hierfür Schutzmechanismen. Informationen zum Dienst: reCAPTCHA-Datenschutzinformationen und Google Cloud Data Processing Addendum.
Schriftarten, Bewertungen und externe Ressourcen
Google Fonts stellt auf dieser Website die Schriftarten Poppins und Nunito über Google-Server bereit. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse und technische Anfragedaten an Google übermittelt. Zweck ist die Darstellung der verwendeten Schriftarten. Für einwilligungsbedürftige Abrufe ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO maßgeblich; soweit Informationen im Endgerät einwilligungsbedürftig gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Informationen zum Schriftendienst: Datenschutz bei Google Fonts.
Wir zeigen Google-Bewertungen mit dem Plugin „Widgets for Google Reviews“ von Trustindex Ltd., Ungarn. Dabei werden Ressourcen von cdn.trustindex.io sowie Profilbilder über Google-Server eingebunden. Abrufe können IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an diese Anbieter übermitteln. Die Darstellung öffentlicher Bewertungen dient unserem berechtigten Interesse, Kunden Erfahrungen mit unserem Dienst zugänglich zu machen, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für darüber hinausgehende einwilligungsbedürftige Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Weitere Informationen: Datenschutz bei Trustindex.
Einzelne Symbole oder Abbildungen werden außerdem über externe Bildserver wie Wikimedia oder den WordPress-Emoji-Dienst s.w.org bereitgestellt. Dafür werden die zur Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Grundlage ist unser Interesse an einer verständlichen Darstellung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit eine konkrete Funktion eine Einwilligung erfordert, ist diese Grundlage maßgeblich. Für Google-Dienste gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google; Daten können auch außerhalb der EU verarbeitet werden.
Downloads und externe Verweise
Formulare und Checklisten werden über Download Monitor bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet unsere Website die zur Übermittlung der Datei erforderlichen Verbindungsdaten und die angeforderte Datei. Zweck und Grundlage sind die Bereitstellung der Unterlagen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einem Auftragsbezug beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für unser Informationsangebot. Für technische Protokolldaten gelten die oben erläuterten Löschkriterien.
Verweise auf Facebook, Instagram, externe Antragsangebote und andere Websites sind Links zu Angeboten anderer Betreiber. Bei deren Aufruf gelten die dortigen Datenschutzinformationen. Diese Anbieter können Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder eine Anmeldung in ihrem Nutzerkonto verarbeiten.
Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannten Kontaktdaten.
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung darf dann nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen fortgeführt werden. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung ist jederzeit Widerspruch möglich.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz zuständig: datenschutzzentrum.de.
Für den bloßen Websitebesuch sind keine Kontaktdaten erforderlich. Eine Anfrage benötigt die Angaben, die zur Bearbeitung und Antwort notwendig sind. Ohne erforderliche Halter-, Fahrzeug- und Auftragsunterlagen kann ein Zulassungsauftrag nicht durchgeführt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung wird durch die beschriebenen Website-Funktionen nicht getroffen.
Stand: 4. Oktober 2026
